Creación de Actividades¶
Esta guía te ayudará a crear nuevas actividades en el Sistema de Gestión de Espacios (SGE) paso a paso.
Acceso¶
Para acceder a la sección de actividades, selecciona la opción Actividades en el menú lateral.
Formulario de Creación¶
El sistema permite la creación de dos tipos de actividades: no recurrentes y recurrentes. La principal diferencia radica en su duración y configuración temporal.
Actividad No Recurrente¶
Una actividad no recurrente es aquella que se realiza una sola vez en una fecha específica. Este tipo de actividad es ideal para eventos unicos que no se repiten.
Características:¶
- Información básica: Título, descripción, dependencia, responsable
- Configuración temporal simple: Solo requiere fecha, hora de inicio y hora de finalización
Actividad Recurrente¶
Una actividad recurrente se realiza de forma repetitiva a lo largo del tiempo siguiendo un patrón establecido. Este tipo de actividad es ideal para eventos que se repiten periodicamente en el tiempo.
Características:¶
- Información básica: Título, descripción, requerimientos dependencia, responsable
- Configuración del evento: Tipo de evento, usuarios a notificar
- Configuración de periodicidad: Fecha de inicio, fecha de finalización del periodo y frecuencia (semanal, mensual, etc.)
- Franjas horarias: Permite configurar múltiples franjas horarias dentro del mismo periodo
- Flexibilidad temporal: Se pueden definir diferentes horarios para cada franja horaria.
- Configuración avanzada: Cada franja horaria puede seleccionar que dias de la semana se desarrollara la actividad.
Franjas Horarias
En las actividades recurrentes puedes configurar múltiples franjas horarias. Por ejemplo:
- Franja Horaria 1: Lunes de 11:05 a 13:05
- Franja Horaria 2: Lunes y miercoles de 11:10 a 13:10
Esto permite mayor flexibilidad para actividades que requieren diferentes horarios o duraciones.
Consideraciones Importantes¶
Restricciones de Usuario¶
Limitaciones por Usuario
- Dependencias: Solo puedes seleccionar dependencias a las que perteneces como usuario
- Responsable: Es obligatorio designar un responsable para la actividad
Asignación de Aulas¶
La asignación de aulas es flexible durante la creación:
- Opcional en creación: Puedes crear actividades sin asignar aulas específicas
- Asignación por franja: Cada franja horaria puede tener su propia aula asignada
- Estado "Pendiente de Aula": Si creas una actividad sin aulas, quedará en este estado especial
Estado Pendiente de Aula
Cuando una actividad se crea sin aulas asignadas:
- La actividad queda en estado "Pendiente de Aula"
- No puede pasar al proceso de aprobación normal
- Debes editar la actividad posteriormente para asignar las aulas
- Una vez asignadas las aulas, la actividad pasa al estado "Pendiente" normal
Cambios de Estado por Modificaciones¶
Cuando una actividad ya está aprobada o rechazada, cualquier modificación puede cambiar su estado:
| Tipo de Modificación | Nuevo Estado |
|---|---|
| ➕ Agregar nueva franja horaria | Pendiente |
| ➖ Eliminar franja horaria | Pendiente |
| 🔄 Cambiar un día | Pendiente |
| ⏰ Cambiar horarios | Pendiente |
| 🏫 Agregar día sin aula | Pendiente de Aula |
| 📅 Modificar días de la semana | Pendiente |
Estados Posteriores a la Creación¶
Una vez creada, la actividad:
- Se guarda en estado "Pendiente"
- Aparece en la lista de actividades
- Requiere aprobación
- Se muestra en el calendario