Configuracion del sistema

Periodos

Para acceder al menú de periodos, puedes ir a la sección de configuración y seleccionar la pestaña "Periodos".

Periodos Académicos

Los periodos académicos representan los años académicos en el sistema. Puedes visualizar, crear, editar y eliminar periodos académicos, así como asignarles periodos lectivos.

Visualizar Periodos Académicos

1. Selecciona la pestaña "Periodos" en la sección de configuración.

2. Se mostrará una lista con todos los periodos académicos configurados en el sistema:

3. Para ver los periodos lectivos asignados a un periodo académico, haz clic en la flecha de expansión junto a "Periodos Lectivos Asignados".

Configurar Periodo Académico por defecto

Configurar un periodo académico hara que todos los usuarios que utilicen el sistema tengan por defecto el periodo académico seleccionado.

Crear Periodo Académico

1. En la vista de Periodos Académicos, haz clic en el botón "Nuevo Periodo Académico".

2. Completa el formulario con la información del nuevo periodo académico:

3. Haz clic en "Agregar" para crear el nuevo periodo académico.

4. Se mostrará el nuevo periodo académico creado en la lista de periodos académicos.

Editar Periodo Académico

1. En la lista de periodos académicos, localiza el periodo que deseas editar y haz clic en el icono de lápiz en la columna "Acciones".

2. Modifica los campos necesarios en el formulario de edición.

3. Haz clic en "Guardar cambios" para actualizar el periodo académico.

Eliminar Periodo Académico

1. En la lista de periodos académicos, localiza el periodo que deseas eliminar y haz clic en el icono de papelera en la columna "Acciones".

2. Confirma la eliminación en el cuadro de diálogo que aparece.

Asignar Periodo Lectivo a Periodo Académico

1. En la vista de Periodos Académicos, haz clic en el botón "Asignar Periodo Lectivo".

2. Selecciona el periodo lectivo que deseas asignar al periodo académico.

3. Haz clic en "Asignar" para completar la asignación.

Periodos Lectivos

El sistema permite gestionar tanto periodos lectivos locales (creados en el sistema) como periodos lectivos del SIU Guaraní.

Visualizar Periodos Lectivos

1. Selecciona la pestaña "Periodos" en la sección de configuración.

2. Haz clic en "Periodos Lectivos" en el menú lateral.
   

3. Se mostrarán dos tablas:

   • Periodos Lectivos Locales: periodos creados o importados en el sistema local.
   • Periodos Lectivos SIU Guaraní: periodos disponibles para ser importados desde el SIU Guaraní.

Importar Periodo Lectivo desde SIU Guaraní

1. En la vista de Periodos Lectivos, localiza el periodo lectivo que deseas importar en la tabla "Periodos Lectivos SIU Guaraní".

2. Haz clic en el icono de importación en la columna "Acciones".

3. Una vez importado, el periodo lectivo aparecerá en la tabla "Periodos Lectivos Locales".

Visualizar detalles de Periodo Lectivo

Una vez importado el periodo lectivo se puede acceder a su detalle, donde se visualiza:

1. Información general (nombre, tipo y período).
2. Fechas de inicio y fin según SIU Guaraní y las configuradas en el sistema (editables).
3. Fechas de sincronización/importación.
4. Gestión de recesos dentro del período.

Editar Periodo Lectivo Local

La edición de un periodo lectivo local permite modificar las fechas de inicio y fin configuradas en el sistema. Esta acción solo es posible si el periodo lectivo aún no comenzó: si ya inició, solo la fecha de fin puede ser editada, mientras que la de inicio queda bloqueada.

Al modificar estas fechas, se verán afectados:

• Las asignaciones de comisiones, ya que su inicio y fin se ajustarán a las nuevas fechas del periodo.
• Los recesos configurados, que deberán estar dentro del nuevo rango de fechas.

Al editar, se muestra un formulario donde se pueden ajustar las fechas:

Una vez guardados los cambios, se reflejan en el detalle del periodo:

Eliminar Periodo Lectivo Local

1. En la tabla "Periodos Lectivos Locales", localiza el periodo lectivo que deseas eliminar y haz clic en el icono de papelera en la columna "Acciones".

2. Confirma la eliminación en el cuadro de diálogo que aparece.

Editar Periodo Lectivo Local

Re-importar Periodo Lectivo

1. En la tabla "Periodos Lectivos Locales", localiza el periodo lectivo que deseas re-importar.

2. Haz clic en el icono de sincronización en la columna "Acciones".

3. Confirma la re-importación en el cuadro de diálogo que aparece.

4. La información del periodo lectivo se actualizará con los datos más recientes del SIU Guaraní.

Configuracion de prioridades

La configuracion de prioridades permite seleccionar las sedes y edificios que el motor de asignacion debe priorizar al momento de realizar la asignacion automática. Para configurar las prioridades arrastrar y soltar las sedes y edificios segun la prioridad que se desee.