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Calendario Público de Aulas

El calendario público de aulas permite generar un enlace compartible que muestra la ocupación de un aula específica sin necesidad de que los usuarios accedan al sistema. Esta funcionalidad es útil para compartir la disponibilidad de aulas con estudiantes, docentes u otros interesados.

Acceder a la gestión del calendario público

  1. En el menú lateral, seleccioná la opción "Aulas".
  2. En la columna "Acciones", hacé clic en el ícono de compartir (representado por flechas conectadas). Botón compartir calendario

Se abrirá el diálogo "Compartir Calendario" para el aula seleccionada.

Si el aula no tiene un link público generado, verás el mensaje "No hay link generado".

  1. Hacé clic en el botón Generar Link Público. Generar link público
  2. El sistema generará automáticamente un enlace único para esa aula.
  3. El enlace aparecerá en el campo "LINK PÚBLICO". Link generado

Si necesitás cambiar el enlace por razones de seguridad o cualquier otro motivo:

  1. En la ventana "Compartir Calendario", hacé clic en el botón Regenerar. Botón regenerar
  2. El sistema generará un nuevo enlace diferente al anterior.

Advertencia

Al regenerar el link, el enlace anterior dejará de funcionar. Todas las personas que tenían el link antiguo no podrán acceder al calendario hasta que se les proporcione el nuevo enlace.

Si deseás eliminar el acceso público al calendario del aula:

  1. En la ventana "Compartir Calendario", hacé clic en el botón Revocar. Botón revocar
  2. El enlace será eliminado y dejará de funcionar inmediatamente.
  3. El mensaje volverá a mostrar "No hay link generado".

Info

Al revocar el acceso público, se eliminará el acceso de todas las personas que tenían el enlace. Para volver a compartir el calendario, deberás generar un nuevo link público.

Una vez generado el enlace, podés compartirlo de varias formas:

  1. Copiar el enlace: Hacé clic en el ícono de copiar (portapapeles) al lado del enlace para copiarlo al portapapeles.
  2. Abrir en nueva pestaña: Hacé clic en el ícono de abrir (flecha hacia afuera) para visualizar el calendario en una nueva pestaña del navegador. Opciones de compartir

Visualizar el calendario público

Al acceder al enlace público, se mostrará una vista de calendario con:

  • El nombre del aula, edificio y sede en la parte superior
  • Una vista semanal con los horarios ocupados resaltados en azul
  • Opciones para navegar entre semanas y cambiar la vista (Mes, Semana, Día) Vista del calendario público

Los bloques en azul indican que el aula está ocupada en ese horario. El calendario no muestra información sobre qué materia o actividad ocupa el aula, solo si está disponible u ocupada.